Los puntos básicos de control de una empresa en lo que respecta a las relaciones con su personal y sindicato, estriba principalmente en tener un orden lógico y estructurado de la documentación para la contratación de todo su personal. Mismo, que normalmente cuando se sientan las bases para crear  la fuerza trabajadora, es perfectamente vigilado y observado, solo que con el tiempo y los cambios de personal estos principios se van deteriorando, hasta que en gran parte se pierden de su intención original. Es por esto que se ofrece el servicio de repasar todo lo correspondiente a estos principios dentro del marco legal y efectuar una verificación considerando lo siguiente:

PUNTOS EN LOS QUE CONSTA LA AUDITORIA LABORAL

         I.- Presentación y desarrollo ante los representantes empresariales, con el fin de obtener una visión amplia del organigrama que guarda la empresa del Departamento de Recursos Humanos, para conocer, entre otras cosas, las políticas internas que guarda la empresa en relación con su sindicato, políticas que se guardan en relación con el sindicato pero al margen del Contrato Colectivo, políticas que guardan al margen del sindicato....

         II.- PODERES NOTARIALES. - En primer término debe efectuarse la verificación de los poderes notariales, en cuanto corresponde a la representación empresarial, enfocándose en:

a).- Delegación de poderes.

b).- Análisis de los poderes otorgados.

c).- Cobertura del poder. (Funciones delegadas al Representante, Apoderado...).

       III.- ANALISIS DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO.- Consiste en verificar si el personal encargado de la aplicación del mismo, lo conoce en su totalidad y en tal virtud, aplica correctamente el citado pacto colectivo. Así mismo, se efectúa una revisión encuanto a la ubicación de el (los) Centro (s) de Trabajo, encuanto a el Ámbito Espacial y Territorial de Validez del Contrato.

      IV.- ENCUESTA .- Este punto consiste en llevar acabo una entrevista con sus Jefes de Departamento, con el fin de indagar acerca de la forma en la cual se maneja el departamento y como  llevan a la práctica la elaboración, llenado de documentos y pago de conceptos, tales como :

a).- Recibos de Nomina

b).- Tarjetas de Reloj Checador

c).- Vacaciones y Prima Vacacional ( Disfrute y Pago )

d).- Aguinaldo

f).- Tiempo Extraordinario

g).- Séptimos Días

h).- Otras prestaciones

       Sabemos de antemano que  el departamento de Recursos Humanos es el responsable de  llevar el control de los documentos referentes a los trabajadores .  Uno de los más importantes es el de Selección y Contratación de Personal, ya que ese departamento es el encargado de evitar la contratación de una persona problemática y que los mismos sean capaces a su entender de realizar el trabajo encomendado, por otra parte, es en donde se da inicio a una relación laboral y en tal virtud se debe de llevar un buen control de el mismo, mediante el análisis rápido y oportuno del candidato antes de celebrar el contrato individual de trabajo, altas en el I.M.S.S.,...  El Departamento de Nominas, se verifica en cuanto a la forma en la cual presta sus servicios en todos y cada uno de sus puntos. 

    Capacitación, encuanto al cumplimiento de los planes de Capacitación y Adiestramiento de los trabajadores.  Seguridad Industrial, en cuanto al respeto (Cumplimiento) del Contrato Colectivo de Trabajo.... Lo anterior sin dejar a un lado el análisis formal de la integración de las comisiones que deben formarse a efecto de:

1o.- Ascensos de Categorías

2o.- Creación de Puestos Nuevos

3o.- Reparto de Utilidades

4o.- Revisión de Contrato  Colectivo

5o.- Capacitación

6o.- Seguridad e Higiene

           Por lo tanto, la Auditoria debe de comprender todos los pasos, papelería y contratos de control, en lo que respecta a la vida del trabajador dentro de la empresa.

          V.-REAFIRMACION .- Consiste en investigar físicamente los dichos de las personas que fueron entrevistadas, efectuando la verificación de  documentos y pago de conceptos, con la finalidad de obtener una veraz visión de como se efectúa,  en la práctica, lo analizado en la entrevista.

       VI.- DICTAMEN DE LO ANALIZADO .- Lo resultante de los puntos tres y cuatro citados con antelación se estudian detenidamente y se rinde un informe mediante el cual se dan a conocer a la Persona Moral los resultados obtenidos, utilizando, los datos recabados a lo largo de la estancia en la Empresa, apoyado en la Ley Federal del Trabajo y en lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo vigente. Efectuando los anexos pertinentes, ya sea para señalar errores u omisiones para modificar; leyendas, llenados, machotes, contratos....

        VII.- TIEMPO DE REALIZACION .-  Por obvio de razones, el factor tiempo se circunscribe a muchos aspectos, tales como: Disposición de las personas a las cuales se entrevistará ; acceso que se nos de a la documentación requerida para efectuar la auditoria; orden en el cual se encuentren los expedientes de cada trabajador o empleado; en síntesis, un sin fin de factores, pero se tiene un tiempo aproximado en lo que a trabajo de campo se refiere de cuatro a seis semanas y para la elaboración del dictamen se toma entre dos y tres semanas para ello.

         VIII.- SONDEO: Consiste en la verificación permanente de las modificaciones efectuadas en el transcurso de la practica de la Auditoria, mediante las visitas frecuentes de los socios de este bufete a cada una de las personas responsables de las áreas señaladas, a efecto de asesorarlos para el caso de cualesquier duda, así como la disposición inmediata para cualesquier problema de índole Laboral, misma que se otorga únicamente a las personas autorizadas por ustedes para ello.